QField con geoportal: cómo capturar datos en campo sin Avenza y sin que se queden en el celular

La página de precios de Avenza Maps tiene un plan gratis, pero es "Recreational Only". Para usar la app con fines comerciales, académicos o en cualquier capacidad profesional, la propia página de precios exige el plan Pro, que empieza en US$169,99 al año por dispositivo (precios de Avenza Maps, consultados el 14 de octubre de 2026). Un equipo de seis personas en campo paga ese precio seis veces.

Avenza sigue siendo una buena herramienta de mapas sin conexión; la comparación con otras opciones ya la hicimos en Avenza Maps ya no es gratis: qué opciones tienen los equipos de campo ambientales. Esta guía responde otra pregunta: si tu equipo decide capturar con QField, ¿cómo se monta el flujo para que lo que se anota en el cerro llegue a un geoportal propio?

En esta guía, "geoportal" no es un producto: es la mitad del flujo que ocurre después del campo. Es el lugar donde los datos se unen, se revisan y se publican para que otros los vean. Puede ser una base PostGIS con un servidor QGIS encima, o la nube de Mergin Maps, o un servicio propio. Lo que importa es que el celular no sea el destino final.

Cómo funciona QField de punta a punta

QField es la app de campo y QFieldCloud es la nube opcional para sincronizar proyectos entre un equipo. La documentación oficial lo resume así: QField es la app para trabajo de campo, en móvil y escritorio, y QFieldCloud es el servicio en la nube opcional para sincronizar y administrar proyectos entre un equipo (documentación de QField). Hay versiones para Android, iOS, Windows, Linux y macOS.

El principio de diseño es que todo se prepara antes, en QGIS de escritorio. La documentación indica que los pasos previos (estilo de capas, formularios a medida, validación de entradas) se hacen primero en el escritorio con QGIS, y que QField usa los mismos widgets de edición que QGIS (principios de QField). Lo que configuraste una vez no se vuelve a armar.

El flujo con QFieldCloud, según el diagrama oficial del flujo de trabajo, tiene cuatro pasos:

1. Quien administra el proyecto sube los archivos desde QGIS con el complemento QFieldSync.
2. Cada colector abre el proyecto en QField, que lo descarga y lo deja en el dispositivo.
3. En campo, cada edición se guarda en el almacenamiento local como un "delta". Al presionar "Push changes", QField envía esos deltas a la nube.
4. Quien administra descarga los datos recolectados a QGIS.

Si no hay nube, existe el camino manual. QFieldSync empaqueta el proyecto, lo copias por cable al dispositivo, recolectas, copias la carpeta de vuelta y sincronizas con tu proyecto o tu base de datos (QFieldSync para empaquetado por cable). Esa ruta no cuesta nada, pero exige que alguien haga de mensajero.

Lo que QField hace bien en campo, según su documentación:

• Seguimiento por GPS: registra puntos, líneas o polígonos por tiempo o por distancia mínima, y descarta lecturas erróneas con un umbral de distancia (seguimiento).
• Fotos, video y audio: el widget de adjuntos captura imágenes con sello de fecha, coordenadas y rumbo, y puede guardar la ubicación en los metadatos EXIF (adjuntos).
• Formularios que ya tenías: un convertidor de XLSForm, el estándar de ODK y KoboToolbox, genera un proyecto QGIS y un GeoPackage a partir de la hoja de cálculo (convertidor XLSForm). Útil si vienes de Kobo y no quieres rediseñar todo.

QField o Mergin Maps: la comparación que sí cambia la decisión

Mergin Maps hace lo mismo en esencia: proyecto preparado en QGIS, app móvil, nube que une los cambios. Su documentación lo describe como un ecosistema de QGIS, un complemento, una nube y una app para iOS y Android (documentación de Mergin Maps). Las diferencias están en los detalles de sincronización y de cuenta.

Aspecto	QField + QFieldCloud	Mergin Maps
Licencia de la app	GPL versión 2 o posterior (licencia)	Ecosistema descrito como código abierto (documentación); edición comunitaria autoalojada en GitHub (precios)
Nube propia	El backend de QFieldCloud es de código abierto y se puede autoalojar (autoalojamiento)	Edición comunitaria autoalojada, solo con soporte de la comunidad (precios)
Formato recomendado	GeoPackage con rutas relativas (preguntas frecuentes)	GeoPackage, que recomiendan con insistencia: permite trabajo sin conexión, fusión automática y versiones (formatos)
Capas PostGIS	Conexión directa o servicio pg_service.conf (PostgreSQL en QField)	PostGIS exige conexión a internet; para campo sin señal recomiendan DB Sync (uso sin conexión)
Una cuenta, varios celulares	Solo un dispositivo a la vez: el segundo inicio de sesión cierra el primero (preguntas frecuentes)	Política de uso justo de máximo dos dispositivos por usuario (precios)
Conflictos de edición	La interfaz muestra estados Applied, Pending, Conflict o Error en el historial de cargas (QFieldCloud)	Si dos personas editan el mismo dato, gana quien sincroniza último y se guarda un archivo de conflicto (sincronización)

Dos filas pesan más que las demás. La de los dispositivos, porque compartir una cuenta entre colectores provoca, según QField, errores de sincronización, pérdida o corrupción de datos; para que varias personas trabajen a la vez se necesita un plan de organización con cuentas distintas (planes de QFieldCloud). Y la de los conflictos, porque cambiar el esquema de una capa (agregar o quitar una columna) en Mergin Maps genera un archivo en conflicto en lugar de fusionarse (sincronización). El esquema se diseña antes de salir, no durante la campaña.

Del celular al geoportal: tres rutas que existen hoy

Aquí es donde "captura sin Avenza" se vuelve "captura que llega a algún lado". La documentación oficial describe tres.

Ruta 1: QGIS como destino. Quien administra descarga los datos a su proyecto y los revisa en QGIS. Es la más simple y la que menos infraestructura pide.

Ruta 2: PostGIS como destino. Mergin Maps publica DB Sync, una herramienta de sincronización en dos sentidos: los cambios hechos en PostGIS se envían al proyecto y los cambios hechos en el GeoPackage del proyecto se envían a la base (DB Sync). QField, por su lado, conecta capas PostGIS directamente y pide guardar el archivo de servicio en el dispositivo o como secreto del proyecto en QFieldCloud (PostgreSQL en QField).

Ruta 3: un servicio de mapas encima. QGIS Server es una implementación de código abierto de WMS, WFS, OGC API Features y WCS, y los mapas publicados se ven como en QGIS de escritorio. Mergin Maps ya permite publicar un proyecto como WMS/WMTS, WFS u OGC API Features de solo lectura, aunque la propia documentación lo marca como función de acceso anticipado que hay que activar por espacio de trabajo (publicación OGC API).

La combinación típica sería capturar con QField o Mergin Maps sobre un GeoPackage, sincronizar con una base PostGIS y publicar esa base con QGIS Server. Es una hipótesis de arquitectura armada con piezas que la documentación describe por separado, no una receta oficial: cada eslabón se prueba antes de la primera campaña.

Lo que cuesta de verdad: precios y trabajo técnico

Precios de lista consultados el 14 de octubre de 2026 en las páginas oficiales (QFieldCloud, Mergin Maps, Avenza). Cambian con frecuencia y las monedas no son comparables entre sí.

Opción	Plan para un equipo	Precio de lista	Incluye
QFieldCloud Community	Gratis	€0	100 MB de sincronización; 3 versiones por archivo
QFieldCloud Flat	Por usuario	€18 y €23 por usuario al mes (la página muestra las dos tarifas; la de €18 corresponde, según el código de la página, al pago anual)	1 GB por usuario; PostGIS sin conexión; roles
QFieldCloud Flex	Solo usuarios activos	€28 por usuario al mes (solo mensual)	1 GB por organización; pensado para equipos estacionales
Mergin Maps Premium	Por colaborador	€15,8 al mes con pago anual; €19,5 con pago mensual	1 GB por colaborador; lectores ilimitados sin costo; hasta 20 colaboradores
Avenza Pro	Por dispositivo	Desde US$169,99 al año	Importar y exportar shapefiles; GPS externo

Un cálculo propio para un equipo hipotético de seis colectores con pago anual: seis licencias de Avenza Pro suman US$1.019,94 al año; QFieldCloud Flat, €1.296 al año con la tarifa de €18; Mergin Maps Premium, €1.137,60 al año. No son equivalentes: las otras dos exigen alguien que prepare el proyecto QGIS y vigile la sincronización. Ese trabajo técnico no aparece en ninguna factura, y es el costo que más se subestima.

Los límites que conviene decir en voz alta:

• Los trabajos de QFieldCloud deben terminar en 10 minutos o se cancelan (preguntas frecuentes). Proyectos muy pesados necesitan ajustes o un acuerdo especial.
• Los rasters grandes son un problema en el celular. QField recomienda convertirlos a Cloud Optimized GeoTIFF con compresión JPEG para fondos sin conexión (formatos de datos).
• En Mergin Maps, la sincronización, los mapas base en línea y las capas PostGIS en línea requieren internet (uso sin conexión).
• Hay planes gratuitos para ONG con ingresos anuales menores a US$30.000, para academia, y una edición comunitaria autoalojada en Mergin Maps (precios). Revisa las condiciones antes de contar con ellos.

Qué significa y qué hacer antes de la primera campaña

La decisión de fondo no es QField contra Mergin Maps, sino si tu equipo tiene a alguien que prepare proyectos QGIS y vigile la sincronización. Si lo tiene, cualquiera de los dos funciona y se puede empezar gratis. Si no, el ahorro en licencias se gasta en horas de configuración.

Una lista corta para una prueba antes de salir:

1. Diseña el esquema completo del GeoPackage y los formularios antes de repartir el proyecto.
2. Haz un simulacro: descarga el proyecto, apaga el internet y captura datos y fotos, como recomienda la documentación de Mergin Maps (uso sin conexión).
3. Asigna una cuenta por colector, nunca una compartida.
4. Decide quién revisa y publica lo sincronizado, y con qué periodicidad.
5. Guarda un respaldo en papel para el primer día.

Una conclusión

Cambiar de Avenza a QField o Mergin Maps no resuelve el problema de fondo si los datos siguen terminando en un CSV que nadie revisa. La herramienta de campo es la parte barata; lo que vale es el tramo que sigue: validar, unir y publicar. Si ese tramo se diseña primero, la elección de la app casi se hace sola.

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Portada: bióloga de campo con un teléfono robusto en un bosque nublado. Imagen generada con IA (openai/gpt-image-2).